株式会社リンクモア(以下、当社といいます)は、葬祭の施行を目的としたリンクモア契約加入者(互助会員)・当社ご利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが、当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の考え方に沿って適正な管理を行い、正確性、機密性の保持に努めます。
- 1. 個人情報を収集・利用する目的
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- [1] リンクモア契約および葬祭の施行の募集、それらのお引受け・維持管理・役務提供
- [2] 葬祭および当社事業に関する情報・商品のご案内・サービス提供
- [3] 当社代理店・業務委託業者・関係会社を含む、各種商品のご案内・サービス提供・ご契約の維持管理
- [4] 契約掛金集金・掛金自動振替代行業務および当社が販売・施行業務遂行等に要した費用の集金
- [5] リンクモア契約の入会登録事項内容等の確認業務、会員サービスの一環としての範囲内の諸手続・応答
- [6] 移転先未届等により、リンクモア契約加入者様へ弊社から重要なお知らせが出来ない場合、事前にご登録頂きました緊急連絡先(氏名、住所、電話番号)へ書面等によりご連絡
- [7] 葬祭施行ついて、ご参列者・関係者等よりの問合せ、新聞への訃報掲載等必要と判断される応答
- [8] 当社事業に関する商品・サービスの開発・改善・管理運営のための調査・研究
- [9] お客様がご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認
- [10] お客様および他の事業者などから委託された場合などにおいて、委託された当該業務の適切な遂行
- 2. 収集する個人情報の種類
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- [1] お客様の住所、氏名、生年月日(年齢)、性別、電話番号、リンクモア契約締結時には、掛金自動振替に必要な銀行情報、ご家族の氏名、生年月日、性別、続柄情報、緊急連絡先様の氏名、住所、電話番号。
- [2] メールアドレス、葬祭に関する情報、入会登録事項内容等の確認、当会運営に必要な諸手続き(住所変更・名義変更・会員証再発行)の情報。
- [3] 施行申込みの際は、各種施行及び業務遂行に必要な情報、各業務手続に必要な情報、その他事実確認情報などがあります。
- 3. 個人情報の共同利用
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当社は、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
- [1] 共同利用される個人データの項目
第2項で記載されたとおり。
- [2] 利用目的
第1項で記載されたとおり。
- [3] 個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社リンクモア
- 4. 個人情報の開示等
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当社は、個人情報保護法に基づく情報開示、訂正、中止等(以下、「開示請求」という)の申立があった場合は、請求者がご本人である事を確認させていただいた上で、特別な理由の無い限り求めに応じ、手続きをさせて頂きます。
なお、開示請求等については、書類送付にかかる実費郵送費用等、所定の費用を頂戴します。
- □ 手続き方法は、書面に必要事項を記入頂き、下記「■お問い合わせ先」窓口にご送付ください。後日、「開示請求」申請用紙、ご本人確認のために必要な書類及び開示請求手数料等を記載した「開示請求のご案内」等を、ご登録住所に郵送させて頂きます。(郵送での受付となります)
- □ 「開示請求」手数料は、書類送付にかかる実費郵送費用と手数料300円を合計した相当額の切手を、「開示請求」申請用紙等を送付頂く際に同封して頂きますようご案内致します、あらかじめご了承ください。
- □ 開示請求等に際してご提出いただいた書面等(ご本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
- □ 契約および開示等に関して下記の場合およびその他確認が必要な事項が生じた場合は、「開示請求」を希望されているお客様に、電話又は、郵便等によりお問い合わせさせて頂く場合がございます。
※ご請求者が代理人の方の場合は、契約者の確認、委任状の完備等が必要になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
※「開示請求」申請書類に必要事項の未記入・その他記載不備、「開示請求」手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合はご連絡の上、ご提出いただいた書面一式をご返却いたします。お手数ですが再度ご提出いただくことを、あらかじめご了承ください。
- □ 会員(契約者)サービスの一環として掛金の入金回数照会、自動引落の中止及び、内容変更手続(住所変更、口座変更、名義変更等)、郵送物の停止等は、これまで通り、ご契約者様の担当支社にて承っております。尚、その際にご本人確認を適切に行いますので、あらかじめご了承ください。
■ お問い合わせ先
株式会社リンクモア 個人情報担当者
〒030-0822 青森市中央1-27-10
TEL:017-736-1407
上記内容の全て又は一部を改定する場合がございます。
令和2年11月14日